การพัฒนาระบบงานสารสนเทศงานหลักสูตรมหาวิทยาลัยมหาสารคาม

Abstract

เนื่องจากเอกสารที่รับเข้ามายังหน่วยงานในแต่ละวัน นั้นมีจำนวนมากเกินไป ทำให้พื้นที่จัดเก็บเอกสารอาจจะมีไม่เพียงพอ และยังเสี่ยงต่อการสูญหายของเอกสารอีกด้วย อีกทั้งยังยากต่อการค้นหาเอกสารที่ต้องการ ทำให้เกิดเสียเวลาจึงจำเป็นต้องมีการสร้างระบบงานสารสนเทศงานหลักสูตรมหาวิทยาลัยมหาสารคาม เพื่อจัดเก็บเอกสารที่เข้ามายังหน่วยงานหลักสูตรในแต่ละวัน ขึ้นมาเพื่ออำนวยความสะดวก ให้แก่เจ้าหน้าที่หน่วยงาน ดังนั้นเหตุผลดังกล่าวจึงเกิดแนวคิดในการพัฒนาระบบงานสารสนเทศงานหลักสูตรขึ้นมาเพื่อจัดเก็บข้อมูลเอกสารออนไลน์เข้าสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์ และระบบได้นำแนวคิดและการพัฒนาระบบมาจาก ระบบสืบค้นข้อมูลจากห้องสมุด และระบบจัดเก็บเอกสาร มาประยุกต์ใช้และแบ่งผู้ใช้งานระบบได้เป็น 3 กลุ่ม ได้แก่ เจ้าหน้าที่หน่วยงาน เจ้าหน้าที่คณะ และบุคคลทั่วไป ซึ่งเจ้าหน้าที่หน่วยงานนั้นจะเป็นผู้เพิ่มเอกสารงานต่างๆเกี่ยวกับหลักสูตร และสามารถติดตามและสืบค้นหลักสูตรได้ ส่วนเจ้าหน้าที่คณะนั้นจะสามารถเพิ่มเล่มคู่มือหลักสูตรของคณะตนเองได้และสามารถติดตามหลักสูตรทั้งหมดได้ และบุคคลทั่วไปจะสามารถค้นหาหลักสูตร และอ่านข่าวสารประชาสัมพันธ์ต่างๆได้